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岗位职责:
一、订单处理及追踪
1)独立完成采购系统内订单的审核,确保在规定时效内完成全部处理流程
2)独立处理采购系统中的异常订单(包括但不限于订单退回),协同采购品类经理梳理流程,完成下单并持续跟踪耗材到货进度
3)独立完成财务系统中的订单审核,及时处理三单匹配(账期款)及预付款耗材的付款事宜:
4)与供应商保持日常紧密沟通,独立对接订单相关问题并跟进到货情况;
5)对未及时到货的耗材产品进行协调处理,并第一时间反馈至采购同事及品类经理;
6)独立完成院区医保-阳采订单的全流程闭环操作。
二、供应商付款及评估
1)负责供应商日常对账,提交三单匹配(账期款)及预付款申请,跟踪付款状态并及时反馈;
2)配合开展供应商评估工作,并将评估结果反馈至供应商。
三、其他
1)协调供应商完成近效期产品的更换:
2)对接供应商处理产品质量问题,跟进退换货事宜:
3)协助品类经理核算返利相关数据。
任职要求:
Qualifications:
大专及以上学历,采购管理、供应链管理、物流管理等相关专业优先。
具备1年以上医疗器械采购或 SPD 管理经验,医院或医疗行业背景优先。
2)
有采购流程系统搭建或采购流程优化经验者优先
Skills:
1)具备数据分析能力,能够对采购订单数据、交付及时率等进行系统分析,输出数据报表并提出优化建议;
2)熟练操作采购系统模块,精通 Office 办公软件(如 Excel 数据分析、飞书文档汇报),并能运用 AI 工具提升工作效率:
3)具备优秀的沟通协调能力,能够有效联动财务、仓储及使用部门,推动订单闭环落地。
Knowledge:
1)采购流程知识: 熟悉采购到付款(P2P)全流程,涵盖请购审批、询价比价、订单下达、跟进入库及发票校验等关键环节;
2)合规与内控: 了解采购内控基本要求,包括比价记录留存、供应商准入管理及不相容职务分离原则:
3)供应链基础知识: 理解库存管理逻辑(如安全库存、报损处理等)对采购订单计划的影响
【职位类别】经理级别以下行政
【招聘人数】1
【招聘项目】日常招聘
【所属公司】和睦家医疗
Qualifications:
大专及以上学历,采购管理、供应链管理、物流管理等相关专业优先。
具备1年以上医疗器械采购或 SPD 管理经验,医院或医疗行业背景优先。
2)
有采购流程系统搭建或采购流程优化经验者优先
Skills:
1)具备数据分析能力,能够对采购订单数据、交付及时率等进行系统分析,输出数据报表并提出优化建议;
2)熟练操作采购系统模块,精通 Office 办公软件(如 Excel 数据分析、飞书文档汇报),并能运用 AI 工具提升工作效率:
3)具备优秀的沟通协调能力,能够有效联动财务、仓储及使用部门,推动订单闭环落地。
Knowledge:
1)采购流程知识: 熟悉采购到付款(P2P)全流程,涵盖请购审批、询价比价、订单下达、跟进入库及发票校验等关键环节;
2)合规与内控: 了解采购内控基本要求,包括比价记录留存、供应商准入管理及不相容职务分离原则:
3)供应链基础知识: 理解库存管理逻辑(如安全库存、报损处理等)对采购订单计划的影响
商务服务业
负责生产线质量控制与检验,涵盖包装材料、空瓶、灌装及标签过程的质量验证。执行GMP、HACCP、FSSC 22000等食品安全标准,识别并控制不合格产品,维护质量记录并支持持续改进。要求食品技术、化学