Analista de Departamento Pessoal (Temporário - Cobertura de Licença Maternidade)

Job Description Summary
Executar e garantir a correta administração dos processos de Departamento Pessoal, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária, a qualidade das informações de folha de pagamento e o atendimento aos colaboradores, gestores e áreas de suporte.

Job Description:
Administração da Folha de Pagamento
Realizar o processamento mensal da folha de pagamento por meio do sistema ADP.
Conferir cálculos de salários, horas extras, adicionais, descontos, afastamentos, férias e rescisões.
Validar encargos trabalhistas e previdenciários, garantindo o correto recolhimento de INSS, FGTS e IRRF.
Efetuar fechamentos mensais e conciliações relacionadas à folha de pagamento.
Apoiar auditorias internas e externas fornecendo informações e documentação relacionada à folha.

Gestão de Ponto Eletrônico
Administrar o sistema de controle de ponto Sênior.
Garantir o fechamento mensal do ponto dentro dos prazos estabelecidos.

Administração de Pessoal
Executar processos admissionais, contratuais e demissionais.
Realizar movimentações cadastrais, alterações salariais, transferências, promoções e demais atualizações de dados.
Gerenciar afastamentos previdenciários, licenças e retornos ao trabalho.
Controlar férias individuais e coletivas, garantindo conformidade legal e operacional.

Obrigações Legais e Governamentais
Assegurar o envio correto das obrigações acessórias por meio do eSocial.
Suportar processos relacionados a DIRF (quando aplicável), RAIS (histórico), informes de rendimentos e demais exigências legais.
Acompanhar alterações na legislação trabalhista, previdenciária e sindical, propondo adequações quando necessário.
Garantir atendimento às fiscalizações e auditorias relacionadas à área.

Atendimento e Suporte
Prestar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas à folha, benefícios, férias, ponto e legislação trabalhista.
Dar suporte aos gestores em temas de administração de pessoal.
Elaborar relatórios gerenciais e indicadores da área.

Melhoria de Processos
Identificar oportunidades de melhoria e automação dos processos de Departamento Pessoal.
Participar de projetos de implantação, atualização e parametrização dos sistemas ADP e Senior.
Contribuir para a padronização e documentação dos processos da área.

Required Skills and Education
Legislação trabalhista, previdenciária e sindical.
Processamento de folha de pagamento.
eSocial.
Encargos trabalhistas (INSS, FGTS e IRRF).
Administração de férias e rescisões.
Controle de ponto eletrônico.
Excel intermediário ou avançado.
Sistema ADP.
Sistema Senior (Módulo de Ponto).
Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.